Import a Export dat čerpání dotací

Kliknutím na nabídku Import a export dat čerpání dotací v hlavním menu aplikace se otevře formulář, na kterém zvolíte dotační rok a export anebo import dat.

Export

Aplikace data exportuje ve formátu CSV. Formát CSV je textový formát, který dovede načítat MS Excel. Jako oddělovač je použit středník. Export dat čerpání dotace slouží ke kontrole naimportovaných nebo ručně zadaných údajů. Šablony exportů jsou k dispozici na portále MPSV.

Označit lze jednu z možností, která určuje obsah exportovaného souboru :

• Souhrnný export

• Splátky/vratky

• Vzdání se dotace

• Dofinancování

• Přerozdělení

Import

V případě importu vyberte importní soubor a zaškrtněte, které položky chcete importovat.

 Importovaný soubor musí být ve formátu CSV, jako oddělovač použit středník.

Importy, s výjimkou nákladů a výnosů, dříve zadané nebo naimportované údaje nepřepisují, ale importují se jako nové údaje! Jakýkoli typ importu lze provádět postupně, avšak nelze jej opakovat, pak se stejná data naimportují opakovaně! Pokud se omylem provede opakovaný import, je nutno import znovu provést, avšak s volbou smazání původních údajů.

Před vlastním importem provádí aplikace celou řadu kontrol.

První řádek musí obsahovat názvy sloupců rozdílné pro jednotlivé typy importů:

Splátky

Povinné sloupce:

• identifikator_sluzby

• datum_splatky

• castka

Varování (upozornění) na chyby, které nebrání importu, ale budou bránit podání průběžného nebo konečného přehledu čerpání dotace:

• Celková výše splátek je vyšší než celková dotace (po započítání případných vratek, dofinancování, vzdání se dotace a přerozdělení dotace).

• Celková výše splátek je menší než evidované vratky.

Vratky

Povinné sloupce:

• identifikator_sluzby

• datum_vratky

• castka

Varování (upozornění) na chyby, které nebrání importu, ale budou bránit podání průběžného nebo konečného přehledu čerpání dotace:

• Celková výše splátek po odpočtu vratek je vyšší než celková dotace (po započítání případného dofinancování, vzdání se dotace a přerozdělení)

• Celková výše splátek je menší než evidované vratky.

Vzdání se dotace

Povinné sloupce:

• identifikator_sluzby

• datum

• castka

Varování (upozornění) na chyby, které nebrání importu, ale budou bránit podání průběžného nebo konečného přehledu čerpání dotace:

• Celková výše částek vzdání se dotace je vyšší než celková dotace (po započítání případných dofinancování a přerozdělení)

Dofinancování

Povinné sloupce:

• identifikator_sluzby

• dotacni_kolo

• datum

• castka

Do sloupce dotacni_kolo je nutno zadat číslo dotačního kola vyhlášeného MPSV, v rámci kterého byla žádost o dotaci na kraj podána.

Náklady a výnosy

Povinné sloupce:

• identifikator_sluzby

• naklady

• vynosy

Zaškrtnutím Před importem smazat záznamy splátek a importovaných služeb aplikace provede zmiňovaný výmaz.