Jak na dotace - doporučený postup
Podmínkou pro vyplnění a podání žádosti je uživatelské oprávnění Podat žádost nebo Delegování podání. Pokud bude obsluha pouze žádost připravovat, stačí oprávnění Práce se žádostí.
Postup vyplnění a podání žádosti
Zkontrolujte údaje evidované v registru poskytovatelů o poskytovaných sociálních službách
Otevřete si náhled do registru poskytovatelů sociálních služeb a zkontrolujte, zda údaje evidované o organizaci jsou aktuální a zda seznam sociálních služeb, doba jejich poskytování a seznamy zařízení, ve kterých jsou poskytovány, jsou úplné. V případě nesrovnalostí nevytvářejte žádost, ale kontaktujte příslušný registrační orgán a domluvte se na jejich odstranění.
Zjistěte si termíny pro podání žádostí o dotaci pro jednotlivé kraje a v případě dotačního programu B termín pro podání žádosti na MPSV.
Spusťte úlohu Nová žádost a zvolte dotační program a kraj, na který chcete žádost podávat.
Zvolte dotační program a v případě
volby dotačního programu A zvolte kraj, na který chcete podat žádost.
Aplikace však umožní otevřít žádost jen v tom případě, že kalendářní
datum spadá do období pro podávání žádostí, které kraj (nebo MPSV pro
dotační program B) v aplikaci nastavil.
Rozepsat můžete žádosti na více vyhlašovatelů dotačního řízení, současně
však můžete psát jen jednu žádost.
Zkontrolujte údaje o organizaci převzaté do žádosti z registru poskytovatelů
Jestliže zjistíte nesoulad
v názvu, adrese, IČ nebo právní formě, údaje neukládejte, ukončete
aplikaci a kontaktujte registrující orgán.
Pokud je vše v pořádku vyplňte celý formulář.
Vytvořte seznam registrovaných služeb, na které budete žádat o dotaci
Do seznamu uveďte jen ty sociální služby, na které chcete žádat o dotaci vyhlašovatele dotačního řízení, kterého jste zvolili při vytváření žádosti.
Pro každou sociální službu z vytvořeného seznamu vyplňte dílčí žádost o dotaci:
V případě programů A nebo B
Na formuláři Detailu služby doplňte název sociální služby, údaje o kapacitě a převažující cílovou skupinu. Dále uveďte podíl působnosti v krajích a procentuálně rozdělte požadovanou výši dotace tak, jak ji chcete žádat po jednotlivých krajích.
Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Struktura uživatelů a vyplňte rozdělení uživatelů služby podle stupně závislosti a věku. Rozdělení se vyplňuje pouze pro služby sociální péče.
Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Personální zajištění a zadejte personální zajištění služby na rok, na který žádáte o dotaci, včetně výše nákladů a výše požadované dotace na jednotlivé položky personálního zajištění. Celkové výše nákladů na personální zajištění a požadované výše dotace se automaticky přepíší do rozpočtu služby.
Z formuláře Detailu služby
klikněte na ikonu Rozpočet a doplňte ostatní položky rozpočtu
služby na rok, na který žádáte o dotaci, včetně celkové požadované
dotace za jednotlivé položky. V případě vybraného programu A
rozepište celkovou výši požadované dotace na částky požadované prostřednictvím
zvolených krajů.
Z formuláře Detailu služby klikněte na ikonu Zdroje
financování a doplňte zdroje financování služby na rok, na který
žádáte o dotaci. Do seznamu zdrojů se automaticky načte výše požadované
dotace, o kterou žádáte. Celková výše zdrojů financování musí odpovídat
celkové výši plánovaného rozpočtu.
V případě, že v předcházejícím roce byla sociální služba poskytována pod jinou registrací (jiným identifikátorem služby), neopomeňte uvést předchůdce služby.
Vložte přílohy k dílčí žádosti na dotaci na sociální službu.
Proveďte aplikační kontrolu správnosti vyplnění dat žádosti týkajících se dané služby.
Informace žádosti týkající se dané služby si můžete kdykoli vytisknout.
V případě mim. dotačních programů:
DP
C
Žádost o dotaci na mimořádné odměny v souvislosti s epidemií COVID_19
DP
D
Žádost o dotaci na vícenáklady aj. v souvislosti s epidemií COVID_19
DP
E
Žádost o dotaci na vícenáklady a na pokrytí výpadku zdrojů v
souvislosti s epidemií COVID_19
DP
T
Žádost poskytovatele sociálních služeb o dotaci ze státního rozpočtu
na úhradu výdajů vzniklých v důsledku povinného testování na základě
usnesení vlády ČR č. C/2021/71.
Podrobnosti o mimořádných dotačních programech jsou uvedeny v příslušných kapitolách.
Ve společných údajích žádosti vyplňte všechny osoby zastupující žadatele.
Počet společně jednajících statutárních zástupců nevyplňujte, pokud zástupci jednají samostatně. Počet společně jednajících statutárních zástupců vyplňte pouze v případě, že jednají společně. Pak uveďte jejich počet v rozsahu 2 - 9, při podání žádosti je následně požadován elektronický podpis od tohoto počtu statutárních zástupců.
V seznamu osob zadejte povinné položky: Jméno, Příjmení a Právní důvod zastoupení.
V případě, že osoba má být adresát rozhodnutí o přiznání dotace, tak zadejte navíc atribut funkce.
Adresátem rozhodnutí o přiznání dotace může být pouze jedna osoba.
Alespoň jedna osoba musí mít právní důvod zastoupení Statutární zástupce.
Pokud je osoba Statutární zástupce, doplňte navíc atributy Datum narození a Bydliště.
Vložte přílohy k celkové žádosti
Proveďte závěrečnou kontrolu žádosti
Pro závěrečnou kontrolu zamkněte žádost, aby ji jiný z kolegů po dobu závěrečné kontroly nemohl měnit. Při zamčení aplikace provede kontrolu správnosti vyplnění žádosti a upozorní na chyby, které by bránily vlastnímu podání žádosti. Pokud sami zjistíte chyby, žádost odemkněte a proveďte úpravu žádosti.
Podejte žádost
Vlastní
podání žádosti je možné pouze, je-li žádost uzamčena proti dalším úpravám.
Vyplníte čestné prohlášení, ve kterém uvedete aktuální pozici v organizaci,
aktuální statutární orgán organizace a v případě, že organizace má
ke dni podání závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu, státnímu fondu aj.
po lhůtě splatnosti, uvedete o nich stručnou informaci.
Aplikace provede závěrečnou kontrolu a, je-li vše v pořádku, akceptuje
žádost. Jako doklad o podání si můžete vytisknout žádost, ve které je
uvedeno datum a čas podání včetně jména uživatele, který žádost podal.
Vytvořte a podejte žádosti na dotace na ostatní kraje a žádost v dotačním programu B
Obdobně vytvořte a podejte žádosti o dotace v programu A na ostatní kraje a žádost o dotaci v programu B.
Jak zjistím, na který kraj jsem ještě nepodal žádost o dotaci na sociální službu
Aplikace nabízí přehled sociálních služeb a jejich zařazení nebo připravované zařazení do žádostí na dotace.
Jak opravím podanou žádost?
Jestliže neuplynul termín pro podání žádostí na daný kraj (nebo pro žádosti v programu B), pusťte úlohu prohlížení podaných žádostí, zobrazte si podanou žádost a přes úlohu Podání žádosti vezměte žádost zpět.
Vyplňování žádosti více uživateli současně
Aplikace umožňuje vyplňovat žádost více uživateli současně. Použita je metoda tzv. optimistického zamykání. To znamená, že v případě, kdy dva nebo více uživatelů vyplňují stejný záznam, uloží se změna toho uživatele, který byl nejrychlejší a uložil změnu jako první. Ostatním uživatelům aplikace při pokusu o uložení oznámí, že již někdo jiný záznam změnil a jejich provedená změna se neuloží a aplikace ji zapomene.
Jestliže bude žádost vyplňovat více uživatelů současně, zorganizujte si práci na jedné žádosti podle těchto pravidel:
Jeden uživatel vyplní společné údaje a vytvoří seznam služeb, na které chcete žádat o dotace.
Údaje týkající se vybraných služeb pak může vyplňovat současně více uživatelů, avšak kterýkoli formulář obrazovky týkající se dané služby, může vyplňovat současně jen jeden uživatel.
Jiná skupina uživatelů může současně obdobně pracovat na jiných žádostech.
Jestliže na sociální službu žádáte o dotaci na více krajích a je proto taková služba vložena do více žádostí, platí, že informace o takové sociální službě může upravovat současně pouze jeden uživatel. Změny se projeví ve všech žádostech.